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Puoi invitare altri utenti a visualizzare, modificare e inviare campagne dal tuo progetto. Ecco come:
- Apri il tuo progetto
- Vai alla scheda Collaborazione
- Fai clic su + nella barra degli strumenti
- Scegli Aggiungi Collaboratore
- Inserisci l'indirizzo email dell'utente. Questo deve essere lo stesso indirizzo email associato al loro account Direct Mail. Se non hanno un account Direct Mail, riceveranno via email un invito che include le istruzioni su come scaricare Direct Mail, creare un account gratuito e aprire il tuo progetto.
- Per impostazione predefinita la casella Invia invito è selezionata. Ciò significa che l'utente riceverà una notifica via email che lo informa ora che ha accesso al tuo progetto. Deseleziona la casella se non vuoi che venga notificato.
- Scegli quale livello di autorizzazione vuoi dare all'utente (vedi sotto)
- Fai clic su Salva Modifiche nella barra degli strumenti
Per rimuovere un utente, seleziona il suo nome/email e premi il tasto cancella sulla tua tastiera (o scegli Modifica > Cancella dal menu in alto sul tuo schermo).
I proprietari del progetto possono modificare l'elenco dei collaboratori, i livelli di autorizzazione e inviare di nuovo gli inviti in qualsiasi momento.
Livelli di Autorizzazione
- Proprietario: Controllo completo del progetto, inclusa la possibilità di modificare l'elenco dei collaboratori, modificare l'autorizzazione, inviare di nuovo gli inviti e la capacità di rimuovere il progetto dal cloud. Le campagne inviate dal progetto sono sempre addebitate al proprietario.
- Modifica & Invia: L'utente ha il permesso di modificare il progetto e inviare campagne. Le campagne sono sempre addebitate al proprietario.
- Modifica: L'utente può modificare il progetto, ma non può inviare campagne.
- Visualizza: L'utente può visualizzare, ma non modificare, il progetto
Re-Invia Gli Inviti
Se un utente non ha ricevuto l'email di invito, puoi inviarla di nuovo. Fai clic sul pulsante Reinvia Invito accanto al loro nome/indirizzo email. C'è un limite a quante volte puoi reinvare le invita. Se il pulsante Reinvia Invito non è visibile, dovrai attendere qualche minuto perché riapparia.
Condividi un Link al Progetto
Gli utenti con cui stai collaborando possono aprire il tuo progetto in diversi modi:
- Fai clic sul pulsante Apri Progetto nella notifica email che ricevono
- Apri Direct Mail e scegli File > Apri dal Cloud dal menu in alto
- Fai clic su un link che condividi con loro
Per condividere un link al tuo progetto:
- Apri il tuo progetto
- Vai alla scheda Collaborazione
- Fai clic su Condividi nella barra degli strumenti
- Scegli un'opzione per condividere il link
Se condividi il link con qualcuno che non appare nell'elenco dei collaboratori, non sarà in grado di aprire il progetto.
Lascia un Progetto Che È Stato Condiviso Con Te
Se qualcuno ti ha dato accesso al suo progetto e non desideri più avere accesso, puoi lasciare il progetto:
- Apri il progetto
- Vai alla scheda Collaborazione
- Seleziona il tuo nome/email dall'elenco dei collaboratori
- Premi il tasto cancella sulla tua tastiera (o scegli Modifica > Cancella dal menu in alto)
- Fai clic su Salva Modifiche nella barra degli strumenti
Sarai rimosso dal progetto e si chiuderà automaticamente. Il proprietario non viene notificato, ma è possibile che ti aggiunga di nuovo al progetto in futuro.