Importa e Sincronizza Contatti

Questo articolo di aiuto è stato tradotto utilizzando l'IA. Potrebbe contenere errori.

Prima di Importare

Prima di importare la tua lista, leggi attentamente i nostri requisiti per le liste di distribuzione. Se uno dei contatti che intendi importare non soddisfa i nostri requisiti, non devi importarli. Se stai importando contatti da un precedente servizio di email, assicurati di non importare contatti che si sono già disiscritti, che hanno segnalato un reclamo per spam o che sono stati respinti.

Panoramica

Direct Mail fornisce un'interfaccia facile da usare che ti guida attraverso il processo di importazione dei contatti:

Seleziona quali contatti vuoi importare
Scegli quali campi desideri importare
Aggiungi i nuovi contatti a un gruppo (o gruppi)
Risolvi eventuali contatti duplicati
Configura facoltativamente una sincronizzazione ricorrente dalla fonte dati a Direct Mail

Differenza tra Importazione e Sincronizzazione

Quando importi i contatti da una fonte dati, Direct Mail ti guida attraverso il processo di configurazione per determinare esattamente come desideri che i contatti vengano inseriti nella tua lista. Al termine del processo di importazione, puoi, facoltativamente, abilitare la sincronizzazione. Se abiliti la sincronizzazione, Direct Mail ricorda tutte le impostazioni che hai configurato e può re-importare i contatti in futuro su base ricorrente. I nuovi contatti vengono aggiunti alla tua lista, i contatti rimossi vengono contrassegnati come "esclusi" e i contatti aggiornati sostituiscono i contatti vecchi nella tua lista. Queste impostazioni possono essere personalizzate secondo necessità.

Come Importare

Vai alla scheda Contatti
Clicca su ➕ nella barra degli strumenti
Clicca su Importa Contatti
Scegli la fonte dati da cui vuoi importare
Segui le istruzioni specifiche per la fonte che trovi di seguito

File CSV, TSV, Excel o Simili

Clicca su Scegli e seleziona il file CSV, TSV o Excel da cui vuoi importare. Puoi anche trascinare e rilasciare.
Direct Mail legge il file selezionato e visualizza il numero di righe e colonne trovate. Se i numeri sembrano errati, ricontrolla che le impostazioni di Delimitatore di Campo, Delimitatore di Record e Codifica Testo siano corrette.
Clicca su Continua
Direct Mail mostra il numero di righe trovate nel file. Se vuoi ispezionare le righe, clicca sul pulsante ▾.
Se il tuo file contiene una riga di intestazione, seleziona la casella Prima riga è intestazione
Direct Mail visualizza una tabella con due colonne. Usa questa tabella per configurare come Direct Mail dovrebbe importare ciascuna colonna nel tuo file. Se non vuoi importare una colonna particolare, scegli "Non importare" dal menu a comparsa.
Per impostazione predefinita, Direct Mail importa ogni campo di dati come testo semplice. Tuttavia, se i dati che stai importando contengono date o valori multipli, clicca sul pulsante Aa accanto alla colonna e indica a Direct Mail come i tuoi dati sono formattati.
Se vuoi che Direct Mail rinomini i campi personalizzati della tua lista per corrispondere alla riga di intestazione del tuo file, seleziona la casella Rinomina campi personalizzati per corrispondere alla riga di intestazione.
Clicca su Continua. Direct Mail importa i contatti e ti mostra i risultati.
Per impostazione predefinita, Direct Mail crea un nuovo gruppo nella tua lista e lo nomina con il nome del file appena importato. I contatti appena importati vengono aggiunti automaticamente a quel gruppo. Questo è un comodo modo per tenere traccia da dove sono stati importati i tuoi contatti. Se vuoi aggiungere i contatti importati a gruppi aggiuntivi, clicca su ⨁ e scegli un gruppo dal menu che appare. Se non vuoi aggiungere i contatti a un gruppo, seleziona il gruppo e premi il tasto cancella.
Se vuoi che Direct Mail ricordi le tue impostazioni e sincronizzi nuovamente i contatti da questo stesso file in futuro, seleziona la casella Mantieni sincronizzato. Vedi la sezione "Abilita Sincronizzazione" qui sotto per ulteriori informazioni sulla sincronizzazione.
Clicca su Fine. Se Direct Mail rileva che alcuni degli indirizzi importati sono già nella tua lista, o se alcuni degli indirizzi importati sono duplicati tra loro, ti verrà chiesto come desideri risolvere i duplicati. Vedi questo articolo di aiuto per ulteriori informazioni.

Contatti Apple

L'app Contatti supporta più account, oltre a organizzare i tuoi contatti in liste. Direct Mail supporta l'importazione di tutti i contatti nel tuo account, tutti i contatti in una lista o solo contatti selezionati.

La prima volta che provi a importare dai Contatti, macOS ti chiederà di consentire a Direct Mail di accedere ai tuoi contatti. Se rifiuti, non sarai in grado di importare contatti fino a quando non cambierai l'impostazione nei Preferiti di Sistema.

Usa la barra dei filtri per scegliere se vuoi importare tutti i contatti in un account/lista, o solo contatti selezionati.
Se stai importando tutti i contatti in un account o una lista, seleziona la lista e clicca su Continua. Se stai importando solo contatti selezionati, seleziona i contatti che vuoi importare e clicca su Continua. Per selezionare più contatti, tieni premuto il tasto shift (per una selezione contigua) o command (per una selezione non contigua) sulla tua tastiera mentre selezioni.
Per impostazione predefinita, Direct Mail importa Nome, Cognome ed Email. Se vuoi importare più campi, clicca sul pulsante + in fondo alla tabella.
Alcuni campi nell'app Contatti possono avere più di un valore. Ad esempio, un contatto può avere più di un indirizzo email. Per impostazione predefinita, Direct Mail importerà il primo valore disponibile. Se vuoi personalizzare quale valore importa Direct Mail, clicca sul pulsante ⋯.
Se vuoi che Direct Mail rinomini i campi personalizzati della tua lista per corrispondere alle etichette nell'app Contatti, seleziona la casella Rinomina campi personalizzati per corrispondere alla fonte dei dati.
Clicca su Continua. Direct Mail importa i contatti e ti mostra i risultati.
Per impostazione predefinita, Direct Mail crea un nuovo gruppo nella tua lista e lo nomina con il nome della fonte che hai appena importato. I contatti appena importati vengono aggiunti automaticamente a quel gruppo. Questo è un comodo modo per tenere traccia da dove sono stati importati i tuoi contatti. Se vuoi aggiungere i contatti importati a gruppi aggiuntivi, clicca su ⨁ e scegli un gruppo dal menu che appare. Se non vuoi aggiungere i contatti a un gruppo, seleziona il gruppo e premi il tasto cancella.
Se vuoi che Direct Mail ricordi le tue impostazioni e sincronizzi nuovamente i contatti da questa fonte in futuro, seleziona la casella Mantieni sincronizzato. Vedi la sezione "Abilita Sincronizzazione" qui sotto per ulteriori informazioni sulla sincronizzazione.
Clicca su Fine. Se Direct Mail rileva che alcuni degli indirizzi importati sono già nella tua lista, o se alcuni degli indirizzi importati sono duplicati tra loro, ti verrà chiesto come desideri risolvere i duplicati. Vedi questo articolo di aiuto per ulteriori informazioni.

Lista Incollata di Indirizzi Email

Incolla la lista di indirizzi email che desideri importare.
Clicca su Continua. Direct Mail importa i contatti e ti mostra i risultati.
Per impostazione predefinita, Direct Mail crea un nuovo gruppo nella tua lista e lo nomina usando la data corrente. I contatti appena importati vengono aggiunti automaticamente a quel gruppo. Se vuoi aggiungere i contatti importati a gruppi aggiuntivi, clicca su ⨁ e scegli un gruppo dal menu che appare. Se non vuoi aggiungere i contatti a un gruppo, seleziona il gruppo e premi il tasto cancella.
Clicca su Fine. Se Direct Mail rileva che alcuni degli indirizzi importati sono già nella tua lista, o se alcuni degli indirizzi importati sono duplicati tra loro, ti verrà chiesto come desideri risolvere i duplicati. Vedi questo articolo di aiuto per ulteriori informazioni.

Daylite

Direct Mail può importare Gruppi, Liste Intelligenti e contatti individuali (cioè Persone e Aziende) da Daylite. Daylite deve essere installato sul tuo Mac e funzionante durante l'importazione.

Usa la barra dei filtri per scegliere se vuoi importare un gruppo o lista intelligente, o solo contatti selezionati.
Seleziona il gruppo, lista intelligente o contatto(i) che vuoi importare e clicca su Continua. Se stai importando solo contatti selezionati, puoi selezionare più contatti tenendo premuto il tasto shift (per una selezione contigua) o command (per una selezione non contigua) sulla tastiera mentre selezioni.
Per impostazione predefinita, Direct Mail importa Nome, Cognome ed Email. Se vuoi importare più campi, clicca sul pulsante + in fondo alla tabella.
Se vuoi che Direct Mail rinomini i campi personalizzati della tua lista per corrispondere alle etichette in Daylite, seleziona la casella Rinomina campi personalizzati per corrispondere alla fonte dei dati.
Clicca su Continua. Direct Mail importa i contatti e ti mostra i risultati.
Per impostazione predefinita, Direct Mail crea un nuovo gruppo nella tua lista e lo nomina con il nome della fonte che hai appena importato. I contatti appena importati vengono aggiunti automaticamente a quel gruppo. Questo è un comodo modo per tenere traccia da dove sono stati importati i tuoi contatti. Se vuoi aggiungere i contatti importati a gruppi aggiuntivi, clicca su ⨁ e scegli un gruppo dal menu che appare. Se non vuoi aggiungere i contatti a un gruppo, seleziona il gruppo e premi il tasto cancella.
Se vuoi che Direct Mail ricordi le tue impostazioni e sincronizzi nuovamente i contatti da questa fonte in futuro, seleziona la casella Mantieni sincronizzato. Vedi la sezione "Abilita Sincronizzazione" qui sotto per ulteriori informazioni sulla sincronizzazione.
Clicca su Fine. Se Direct Mail rileva che alcuni degli indirizzi importati sono già nella tua lista, o se alcuni degli indirizzi importati sono duplicati tra loro, ti verrà chiesto come desideri risolvere i duplicati. Vedi questo articolo di aiuto per ulteriori informazioni.

Google Sheets

Clicca su Scegli e seleziona l'Account Google che contiene il documento Google Sheets da cui vuoi importare. Scegli Aggiungi Account Google se non hai ancora collegato il tuo Account Google a Direct Mail. Ti potrebbe essere chiesto di concedere a Direct Mail l'accesso al tuo Account Google. Viene visualizzata una lista di tutti i documenti Google Sheets nel tuo account.
Seleziona il documento che vuoi importare. Per impostazione predefinita, Direct Mail importa il primo foglio nel documento. Se vuoi importare un foglio diverso, clicca sul triangolo di divulgazione per espandere il documento, quindi seleziona il foglio desiderato. Clicca su Continua.
Direct Mail mostra il numero di righe trovate nel foglio. Se vuoi ispezionare le righe, clicca sul pulsante ▾.
Se il tuo file contiene una riga di intestazione, seleziona la casella Prima riga è intestazione
Direct Mail visualizza una tabella con due colonne. Usa questa tabella per configurare come Direct Mail dovrebbe importare ciascuna colonna nel tuo foglio. Se non vuoi importare una colonna particolare, scegli "Non importare" dal menu a comparsa.
Per impostazione predefinita, Direct Mail importa ogni campo di dati come testo semplice. Tuttavia, se i dati che stai importando contengono date o valori multipli, clicca sul pulsante Aa accanto alla colonna e indica a Direct Mail come i tuoi dati sono formattati.
Se vuoi che Direct Mail rinomini i campi personalizzati della tua lista per corrispondere alla riga di intestazione del tuo foglio, seleziona la casella Rinomina campi personalizzati per corrispondere alla riga di intestazione.
Clicca su Continua. Direct Mail importa i contatti e ti mostra i risultati.
Per impostazione predefinita, Direct Mail crea un nuovo gruppo nella tua lista e lo nomina con il nome del foglio appena importato. I contatti appena importati vengono aggiunti automaticamente a quel gruppo. Questo è un comodo modo per tenere traccia da dove sono stati importati i tuoi contatti. Se vuoi aggiungere i contatti importati a gruppi aggiuntivi, clicca su ⨁ e scegli un gruppo dal menu che appare. Se non vuoi aggiungere i contatti a un gruppo, seleziona il gruppo e premi il tasto cancella.
Se vuoi che Direct Mail ricordi le tue impostazioni e sincronizzi nuovamente i contatti da questo stesso foglio in futuro, seleziona la casella Mantieni sincronizzato. Vedi la sezione "Abilita Sincronizzazione" qui sotto per ulteriori informazioni sulla sincronizzazione.
Clicca su Fine. Se Direct Mail rileva che alcuni degli indirizzi importati sono già nella tua lista, o se alcuni degli indirizzi importati sono duplicati tra loro, ti verrà chiesto come desideri risolvere i duplicati. Vedi questo articolo di aiuto per ulteriori informazioni.

FileMaker Pro

Direct Mail può importare record da FileMaker Pro. FileMaker deve essere installato sul tuo Mac e funzionante durante il processo di importazione. Direct Mail importa dal database attualmente aperto in FileMaker.

La prima volta che proverai a importare da FileMaker, macOS ti chiederà di consentire a Direct Mail di controllare FileMaker. Se rifiuti, non sarai in grado di importare contatti fino a quando non cambierai l'impostazione nelle Preferiti di Sistema.

C'è un'altra impostazione, questa volta specifica per il tuo database FileMaker, che dovrai abilitare affinché Direct Mail acceda ai tuoi dati. Si chiama il privilegio fmextscriptaccess. Ecco come abilitarlo:

Apri il tuo database FileMaker
Scegli File > Gestisci > Sicurezza dalla barra dei menu in cima alla tua schermata
Clicca su Impostazioni Avanzate nell'angolo in basso a sinistra della finestra
Seleziona la scheda Privilegi Estesi
Seleziona la keyword fmextscriptaccess e clicca su Modifica
Seleziona la casella Accesso Completo e clicca su OK
Clicca nuovamente su OK
Clicca su OK di nuovo per chiudere la finestra Sicurezza

Una volta completati i passaggi di configurazione sopra, puoi importare i tuoi dati da FileMaker:

Direct Mail mostra il nome del database FileMaker da cui importerà. Conferma che è il database corretto e clicca su Continua.
Direct Mail visualizza una tabella con due colonne. Usa questa tabella per configurare come Direct Mail dovrebbe importare ogni campo nel tuo database. Se non vuoi importare un campo particolare, scegli "Non importare" dal menu a comparsa. Per impostazione predefinita, Direct Mail importa i campi Nome, Cognome ed Email.
Se vuoi che Direct Mail rinomini i campi personalizzati della tua lista per corrispondere ai nomi dei campi in FileMaker, seleziona la casella Rinomina campi personalizzati per corrispondere alla fonte dei dati.
Clicca su Continua. Direct Mail importa i contatti e ti mostra i risultati.
Per impostazione predefinita, Direct Mail crea un nuovo gruppo nella tua lista e lo nomina con il nome della fonte che hai appena importato. I contatti appena importati vengono aggiunti automaticamente a quel gruppo. Questo è un comodo modo per tenere traccia da dove sono stati importati i tuoi contatti. Se vuoi aggiungere i contatti importati a gruppi aggiuntivi, clicca su ⨁ e scegli un gruppo dal menu che appare. Se non vuoi aggiungere i contatti a un gruppo, seleziona il gruppo e premi il tasto cancella.
Se vuoi che Direct Mail ricordi le tue impostazioni e sincronizzi nuovamente i contatti da questa fonte in futuro, seleziona la casella Mantieni sincronizzato. Vedi la sezione "Abilita Sincronizzazione" qui sotto per ulteriori informazioni sulla sincronizzazione.
Clicca su Fine. Se Direct Mail rileva che alcuni degli indirizzi importati sono già nella tua lista, o se alcuni degli indirizzi importati sono duplicati tra loro, ti verrà chiesto come desideri risolvere i duplicati. Vedi questo articolo di aiuto per ulteriori informazioni.

Microsoft 365 Groups

Clicca su Scegli e seleziona l'Account Microsoft che contiene il gruppo che vuoi importare. Scegli Aggiungi Account Microsoft se non hai ancora collegato il tuo Account Microsoft a Direct Mail. Ti potrebbe essere chiesto di concedere a Direct Mail l'accesso al tuo Account Microsoft. Viene visualizzata una lista di tutti i gruppi a cui hai accesso.
Seleziona il gruppo che vuoi importare e clicca su Continua
Per impostazione predefinita, Direct Mail importa Nome, Cognome ed Email. Se vuoi importare più campi, clicca sul pulsante + in fondo alla tabella.
Se vuoi che Direct Mail rinomini i campi personalizzati della tua lista per corrispondere alle etichette dai tuoi gruppi, seleziona la casella Rinomina campi personalizzati per corrispondere alla fonte dei dati.
Clicca su Continua. Direct Mail importa i contatti e ti mostra i risultati.
Per impostazione predefinita, Direct Mail crea un nuovo gruppo nella tua lista e lo nomina con il nome della fonte che hai appena importato. I contatti appena importati vengono aggiunti automaticamente a quel gruppo. Questo è un comodo modo per tenere traccia da dove sono stati importati i tuoi contatti. Se vuoi aggiungere i contatti importati a gruppi aggiuntivi, clicca su ⨁ e scegli un gruppo dal menu che appare. Se non vuoi aggiungere i contatti a un gruppo, seleziona il gruppo e premi il tasto cancella.
Se vuoi che Direct Mail ricordi le tue impostazioni e sincronizzi nuovamente i contatti da questa fonte in futuro, seleziona la casella Mantieni sincronizzato. Vedi la sezione "Abilita Sincronizzazione" qui sotto per ulteriori informazioni sulla sincronizzazione.
Clicca su Fine. Se Direct Mail rileva che alcuni degli indirizzi importati sono già nella tua lista, o se alcuni degli indirizzi importati sono duplicati tra loro, ti verrà chiesto come desideri risolvere i duplicati. Vedi questo articolo di aiuto per ulteriori informazioni.

Connettività Open Database (ODBC)

Se hai driver ODBC installati sul tuo Mac, Direct Mail può utilizzare quei driver per importare i contatti da qualsiasi fonte dati che hai configurato. Questo permette a Direct Mail di interagire con una vasta gamma di database, inclusi MySQL, PostgreSQL, Oracle, Microsoft SQL Server, Microsoft Access, e altro. Scaricare e configurare i driver ODBC è fuori dall'ambito di questo articolo di aiuto, ma ecco alcune informazioni utili:

I driver ODBC per i database più diffusi sono disponibili su actualtechnologies
I driver ODBC per altri database sono solitamente disponibili direttamente dal fornitore del database
Direct Mail utilizza la libreria iODBC in un processo isolato per caricare ed eseguire i driver
Direct Mail carica i DSN disponibili dal file odbc.ini
Direct Mail cerca il file odbc.ini nei seguenti percorsi: ~/.odbc.ini, ~/Library/ODBC/odbc.ini, /etc/odbc.ini, /Library/ODBC/odbc.ini. Puoi specificare un percorso personalizzato modificando i preferiti utente di Direct Mail: defaults write com.ernieware.directmail ODBCIniPath REPLACE_ME_WITH_PATH_TO_ODBC_INI.
Invece di modificare a mano il file odbc.ini, si consiglia di utilizzare l'app "ODBC Manager" di actualtechnologies o l'app "iODBC Administrator" di iODBC
Se hai scaricato Direct Mail dal Mac App Store, le fonti dati basate su file non saranno accessibili, ma le fonti dati basate su rete lo saranno

Per importare da una fonte dati ODBC:

Clicca su Scegli e seleziona un account ODBC da cui importare. Un "Account ODBC" è una combinazione di un DSN, nome utente e password. Scegli Aggiungi Account ODBC se la lista è vuota.
Inserisci la tua query SQL nel campo di testo e clicca su Continua. La query viene eseguita.
Direct Mail mostra il numero di righe restituite. Se vuoi ispezionare le righe, clicca sul pulsante ▾.
Direct Mail visualizza una tabella con due colonne. Usa questa tabella per configurare come Direct Mail dovrebbe importare ciascuna colonna nel tuo set di risultati. Se non vuoi importare una colonna particolare, scegli "Non importare" dal menu a comparsa.
Per impostazione predefinita, Direct Mail importa le colonne di testo come testo semplice. Tuttavia, se la colonna di testo dovrebbe essere interpretata come data o un valore multiplo, clicca sul pulsante Aa accanto alla colonna e indica a Direct Mail come i tuoi dati sono formattati.
Se vuoi che Direct Mail rinomini i campi personalizzati della tua lista per corrispondere ai nomi delle colonne nel set di risultati, seleziona la casella Rinomina campi personalizzati per corrispondere alla riga di intestazione.
Clicca su Continua. Direct Mail importa i contatti e ti mostra i risultati.
Per impostazione predefinita, Direct Mail crea un nuovo gruppo nella tua lista e lo nomina con il nome della fonte che hai appena importato. I contatti appena importati vengono aggiunti automaticamente a quel gruppo. Questo è un comodo modo per tenere traccia da dove sono stati importati i tuoi contatti. Se vuoi aggiungere i contatti importati a gruppi aggiuntivi, clicca su ⨁ e scegli un gruppo dal menu che appare. Se non vuoi aggiungere i contatti a un gruppo, seleziona il gruppo e premi il tasto cancella.
Se vuoi che Direct Mail ricordi le tue impostazioni e sincronizzi nuovamente i contatti da questa stessa fonte in futuro, seleziona la casella Mantieni sincronizzato. Vedi la sezione "Abilita Sincronizzazione" qui sotto per ulteriori informazioni sulla sincronizzazione.
Clicca su Fine. Se Direct Mail rileva che alcuni degli indirizzi importati sono già nella tua lista, o se alcuni degli indirizzi importati sono duplicati tra loro, ti verrà chiesto come desideri risolvere i duplicati. Vedi questo articolo di aiuto per ulteriori informazioni.

Mailchimp

Clicca su Scegli e seleziona l'Account Mailchimp da cui vuoi importare. Scegli Aggiungi Account Mailchimp se non hai ancora collegato il tuo account Mailchimp a Direct Mail.
Seleziona l'audience che vuoi importare e clicca su Continua
Direct Mail mostra il numero di righe trovate nell'audience. Se vuoi ispezionare le righe, clicca sul pulsante ▾.
Direct Mail visualizza una tabella con due colonne. Usa questa tabella per configurare come Direct Mail dovrebbe importare ciascun campo nella tua audience. Se non vuoi importare un campo particolare, scegli "Non importare" dal menu a comparsa. Direct Mail importa i campi Nome, Cognome ed Email per impostazione predefinita.
Se vuoi che Direct Mail rinomini i campi personalizzati della tua lista per corrispondere ai nomi dei campi della tua audience, seleziona la casella Rinomina campi personalizzati per corrispondere alla riga di intestazione.
Clicca su Continua. Direct Mail importa i contatti e ti mostra i risultati.
Per impostazione predefinita, Direct Mail crea un nuovo gruppo nella tua lista e lo nomina con il nome dell'audience appena importata. I contatti appena importati vengono aggiunti automaticamente a quel gruppo. Questo è un comodo modo per tenere traccia da dove sono stati importati i tuoi contatti. Se vuoi aggiungere i contatti importati a gruppi aggiuntivi, clicca su ⨁ e scegli un gruppo dal menu che appare. Se non vuoi aggiungere i contatti a un gruppo, seleziona il gruppo e premi il tasto cancella.
Se vuoi che Direct Mail ricordi le tue impostazioni e sincronizzi nuovamente i contatti da questa stessa audience in futuro, seleziona la casella Mantieni sincronizzato. Vedi la sezione "Abilita Sincronizzazione" qui sotto per ulteriori informazioni sulla sincronizzazione.
Clicca su Fine. Se Direct Mail rileva che alcuni degli indirizzi importati sono già nella tua lista, o se alcuni degli indirizzi importati sono duplicati tra loro, ti verrà chiesto come desideri risolvere i duplicati. Vedi questo articolo di aiuto per ulteriori informazioni.

Altre Integrazioni

Oltre alle fonti elencate sopra, Direct Mail può importare e sincronizzare contatti con migliaia di altre app web. Direct Mail fa ciò grazie alla sua integrazione con Zapier. Zapier è un'app web gratuita che consente alle persone di collegare insieme app che altrimenti non sarebbero in grado di comunicare. Clicca qui per saperne di più.

Abilita Sincronizzazione

Al termine del processo di importazione, puoi facoltativamente abilitare la sincronizzazione. Se abiliti la sincronizzazione, Direct Mail ricorda le tue impostazioni e può ri-importare automaticamente (o manualmente) i contatti da quella stessa fonte su base continua.

Configurare la Sincronizzazione

Quando abiliti la sincronizzazione, puoi configurare queste tre opzioni:

Frequenza Sincronizzazione: con quale frequenza Direct Mail dovrebbe sincronizzarsi. Se scegli "Giornaliera" o "Oraria", tieni presente che la sincronizzazione avverrà solo quando il tuo file di progetto è aperto sul tuo Mac. Se scegli "Manuale", allora l'operazione di sincronizzazione avverrà solo quando clicchi il pulsante "Sincronizza Ora". Vedi sotto per ulteriori informazioni.
Sincronizza Contatti Cancellati Da: questa opzione determina cosa dovrebbe fare Direct Mail quando un contatto viene cancellato dalla fonte dati.
Risolvi Duplicati Da: ogni volta che Direct Mail si sincronizza, importa i contatti dalla fonte dati (secondo le tue impostazioni) e li confronta con i contatti già presenti nella tua lista. Per molti (o la maggior parte) dei contatti importati, Direct Mail probabilmente troverà che è già presente un contatto corrispondente nella tua lista. Questa impostazione controlla cosa dovrebbe fare in quella situazione: sostituire il contatto esistente con quello appena importato, mantenere quello vecchio o unirli insieme. Per ulteriori informazioni sulla risoluzione dei duplicati, consulta questo articolo di aiuto.

Avviare, Fermare e Modificare la Sincronizzazione

Per avviare, fermare o modificare le impostazioni di sincronizzazione:

Vai alla scheda Contatti
Seleziona il gruppo che contiene i tuoi contatti sincronizzati
Nell'ispettore, trova la sezione intitolata Sincronizzazione
Per sincronizzare manualmente, clicca su Sincronizza Ora
Per modificare le impostazioni di importazione o sincronizzazione, clicca su Modifica Impostazioni
Per interrompere definitivamente la sincronizzazione, clicca su Disconnetti

Impostazioni Speciali di Sincronizzazione per Daylite

Se stai sincronizzando con Daylite, hai un paio di opzioni aggiuntive: sincronizza disiscritti e sincronizza rimbalzi. Queste opzioni sincronizzano le informazioni di disiscrizione e rimbalzo di nuovo su Daylite. I contatti disiscritti e rimbalzati in Direct Mail sono ricercati in Daylite (tramite indirizzo email) e aggiornati in Daylite. Il modo in cui i contatti vengono aggiornati in Daylite dipende da come sono stati importati in Direct Mail:

I contatti che sono stati importati come parte di una Lista Intelligente vengono aggiornati in Daylite aggiungendo una keyword (ad es. "Disiscritto" o "Rimbalzato")
I contatti che sono stati importati come parte di un Gruppo vengono aggiornati in Daylite aggiungendoli a un sottogruppo (ad es. "Disiscritto" o "Rimbalzato")